リモートワークが普及し、採用活動にもZoomやTeams、SkypeといったWeb会議システムを使いオンラインでWeb面接を導入する企業が増えてきました。特に1次面接はWeb面接、最終面接は対面での面接というパターンが多くなっています。不慣れなWeb面接にも安心して臨めるよう、押さえておきたいWeb面接ならではの事前準備について解説します。
■対面の面接との違い、聞かれることは?
Web面接で聞かれることは基本的に対面面接と変わりません。
過去の経歴を中心に、転職理由や志望動機、自己PRなどをしっかりと事前に準備して臨みましょう。またWeb面接で注意すべきことは、対面面接とは違い、画面越しだと表情が分かりづらく、暗い印象に見えたり、接続環境が悪いと声が届きにくくなるなどの接続トラブルに見舞われる可能性もあることです。Web面接当日にトラブルに合うことを極力なくすためにも、しっかりと事前準備をして臨むことをおすすめします。
■Web面接の事前準備 接続場所や接続環境は?
Web面接をスムーズに進めるためにまず大切なのが、通信環境です。Web面接は、インターネット環境(固定回線のほかにポケットWi-Fiやスマホのテザリング、フリーWi-Fiスポットなど)さえあれば、基本的にどこでも受けられますが、Wi-Fi接続が遮断されない場所やLANケーブルに接続できる場所を選ぶことが重要です。
音声が途切れる、画像がフリーズする、大きなタイムラグが発生…といった状況での面接は、話が進まず印象も良くありません。万が一、途中で回線が切れてしまったら、面接は中断してしまいます。いざというときに慌てないよう、緊急時に備えて、会社の代表電話番号や面接官や担当者の電話やメールなどの連絡先を手元に控えておきましょう。静かで、安定したネットワーク環境がある場所となると、やはり自宅がおすすめです。
■Web面接開始直前に確認したい最終準備
面接当日は余裕をもって30分前くらいにパソコンやスマホの電源を入れ、調整を始めましょう。充電もフルになっているか確認し、充電器をつなげておけば安心です。自分の姿がクリアに映っているか、また目線の高さ、表情、髪形、メイク、服装などを最終チェック。音声がミュート(消音)設定になっていないかも確認しましょう。またカメラが映し出す背景には細心の注意が必要です。カーテンや何もない壁など、無機質な背景にするのがもっともシンプルで、その方が面接官も余計な先入観なく、公平な評価をすることができるでしょう。カメラに映る範囲は、胸から上まで見える証明写真のようなイメージです。パソコンやスマホなど、デバイスによって映る角度が違うので、必ず事前に調整してください。位置を決めたら周囲に余計なものが映りこんでいないか、確認しましょう。逆光で顔が暗くなっていないか、部屋は明るく、自分の姿がきれいに映るかなども要チェックしましょう。
次回はWeb面接での基本的なマナーや話し方などについて解説します。